Sumber: freepik.com
Halo sobat logistik! Pernah dengar tentang delivery order? Dokumen ini sangat penting dalam dunia distribusi karena berfungsi sebagai surat perintah resmi agar barang dikirim ke penerima yang tepat. Namun, kelola delivery order secara manual sering memicu risiko human error dan keterlambatan proses. Nah, sekarang muncul solusi canggih berbasis digital yang bikin semua proses ini jauh lebih praktis. Yuk, kita bahas bareng!
Mengenal Delivery Order dan Perannya
Delivery order atau DO adalah dokumen yang mengatur perintah penyerahan barang kepada pihak penerima. Dalam praktik logistik, delivery order memastikan bahwa barang terkirim tepat waktu, sesuai jumlah, dan sesuai alamat tujuan. Tanpa delivery order yang tercatat dengan baik, risiko keterlambatan hingga salah kirim bisa sangat besar, yang pada akhirnya menimbulkan kerugian untuk bisnis dan menurunkan kepuasan pelanggan yang seharusnya diutamakan.
Kendala Proses Manual dalam Logistik
Sayangnya, banyak perusahaan masih menggunakan sistem manual untuk mengelola delivery order, misalnya hanya mencatat di kertas atau spreadsheet sederhana. Proses manual seperti ini tidak hanya rentan hilang tetapi juga rawan terjadi salah input data, sehingga proses distribusi terhambat. Ini jelas membuat penjadwalan dan pelacakan jadi lebih sulit. Tantangan tersebut perlu segera dipecahkan agar logistik makin lancar dan tidak memakan waktu berlebihan.
Mobitech Hadir Membawa Solusi Inovatif
Mobitech muncul sebagai platform manajemen transportasi modern yang memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (AI). Dengan fitur Smart Planning, Mobitech mampu merencanakan pengiriman otomatis, memvalidasi data, memeriksa armada, dan mengoptimasi rute dalam hitungan menit. Semua data delivery order tercatat rapi dan terintegrasi dalam satu dasbor sehingga mudah diakses kapan pun diperlukan oleh pihak operasional.
Keunggulan Smart Planning Mobitech
Smart Planning membantu perusahaan mengoptimalkan armada melalui rekomendasi jumlah truk, rute terbaik, serta clustering lokasi bongkar agar pengiriman single-route berjalan efisien. Modul ini juga mampu memproses detail pesanan seperti lokasi, berat, volume, serta estimasi waktu bongkar hanya dalam beberapa klik. Selamat tinggal pencatatan manual, semua sudah terekam otomatis dan siap untuk evaluasi data di kemudian hari.
Order Management Terintegrasi
Selain Smart Planning, Mobitech menyediakan modul Order Management untuk mengelola pesanan secara menyeluruh, mulai dari pembuatan order, monitoring, hingga pengumpulan Proof of Delivery (POD). Pengguna bisa memilih armada internal atau vendor eksternal, dilengkapi pelacakan real-time yang terintegrasi dengan dashboard informatif agar setiap tahapan distribusi tetap transparan dan mudah dikontrol.
Visibilitas dan Monitoring Lebih Baik
Dengan integrasi WhatsApp Official Mobitech, update status driver, instruksi pengiriman, dan posisi armada dapat diakses secara real-time. Selain itu, Mobitech juga mendukung integrasi GPS pihak ketiga agar pelacakan lokasi makin akurat. Hasilnya, tidak hanya pelanggan, pihak internal perusahaan juga merasa lebih percaya diri karena proses pengiriman lebih aman dan minim risiko kesalahan.
Dashboard dan Invoice Management
Mobitech menawarkan dasbor terintegrasi yang mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Semua insight pengiriman, status order, hingga pengelolaan invoice digital bisa dilakukan lewat satu platform. Digitalisasi invoice memudahkan pencetakan, download, dan pelacakan status penagihan tanpa repot. Data juga terenkripsi dengan tingkat keamanan kelas atas sehingga tetap aman.
Efisiensi Terbukti Bersama Mobitech
Mobitech terbukti mampu mempercepat waktu perencanaan hingga 20 kali lebih cepat dibanding metode konvensional, bahkan menghemat rata-rata dua jam dalam aktivitas pengiriman. Selain itu, tingkat keberhasilan pengiriman juga meningkat menjadi 97%, sementara efisiensi jarak tempuh mencapai 58%. Semua ini terjadi berkat inovasi AI dan integrasi API yang disediakan Mobitech secara menyeluruh.
Kesimpulan
Jadi sobat logistik, sekarang kamu sudah paham betapa pentingnya delivery order dalam kelancaran distribusi barang. Dengan teknologi dari Mobitech, semua proses mulai dari perencanaan, eksekusi, monitoring, hingga invoice dapat dilakukan lebih cepat, aman, dan terintegrasi. Tinggalkan metode manual yang bikin repot, dan sambut masa depan logistik dengan solusi digital yang canggih.
